Ustawa Prawo Zamówień Publicznych obligatoryjnie wymaga stosowania w niektórych procedurach tzw. bezpiecznego podpisu elektronicznego. Jest to rodzaj podpisu elektronicznego, którego użycie rodzi te same konsekwencje prawne co złożenie podpisu odręcznego.
Podstawowe cechy bezpiecznego podpisu elektronicznego to:
Jednoznaczne potwierdzenie tożsamości osoby podpisującej
Strukturalnie jest on powiązany z treścią oświadczenia, które zostało nim podpisane
Uniemożliwia zaprzeczenie faktu podpisania
Uniemożliwia wprowadzenie niezauważalnych zmian w treści podpisanego dokumentu
Bezpieczny podpis elektroniczny jest stosowany także poza zamówieniami publicznymi, w obszarze biznesu i administracji publicznej.
Znane są już:
e-faktury,
podpisy pod umowami zawieranymi na odległość,
podpis w elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM)
wkrótce e-PIT i deklaracja ZUS
oraz wszelka korespondencja on-line z administracją publiczną.


